Elektronikus számlázás

Minden társaság életében kritikus az adott társaság és partnerei igényeit leginkább kiszolgáló, megfelelő számlázási módszer megtalálása, bevezetése és helyes alkalmazása. A legmegfelelőbb megoldásnak számos ismérve van, és vállalkozásonként is eltérő lehet. Az ismérvek között azonban a következők egészen biztosan szerepelnek: legyen gyors, egyszerű, illeszkedjen tökéletesen az adott társaság folyamataihoz és vállalatirányítási rendszerébe, és természetesen legyen a lehető legolcsóbb.

Amennyiben úgy gondolja, hogy az Ön társaságának számlázási rendszere a fenti kritériumoknak tökéletesen megfelel, ezzel kapcsolatban nincs további teendője. Ám ha kétségei vannak, érdemes átgondolnia a lehetőségeket. A listán pedig egészen biztosan előkelő helyen szerepel az elektronikus számlázás – akár befogadói, akár kibocsátói minőségben gondolkodunk a rendszereink átalakításán.

Az elektronikus számlázással kapcsolatban hagyományosan sok kétség merülhet fel. Vajon nem bonyolítja meg túlságosan az életünket és a folyamatainkat?

Ha e-számla-kiállításban gondolkodunk, a vevőink hajlandóak lesznek befogadni az e-számlákat? Szükség van egyáltalán a partnereink beleegyezésére az e-számlázáshoz? Ha igen, milyen formában? Milyen következményekkel jár, ha befogadjuk az e-számlákat? Hogyan fogjuk kontírozni ezeket? Vajon eleget tudunk tenni a megőrzésükre vonatkozó követelményeknek? Érdemes külső szolgáltató segítségét igénybe vennünk, vagy magunk oldjuk meg az e-számlához kapcsolódó folyamatokat?

Ha a fenti kérdések egyike felmerült már Önben, vagy valamelyikkel kapcsolatban bizonytalan, munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére akár egy rövid kérdés megválaszolásáról, akár egy teljes elektronikus dokumentumkezelés bevezetését szolgáló projekt koordinálásáról van szó.

Kiknek ajánljuk szolgáltatásainkat?

• Azoknak, akiknél a szállítók részéről már felmerült az igény az e-számlázásra, és az e-számlák befogadásában gondolkodnak.
• Azoknak, akik a folyamataik gyorsítása, a számlázás olcsóbbá tétele miatt, vagy esetleg a környezettudatosság jegyében elektronikus számlázás bevezetésén gondolkodnak.
• Azoknak, akik már alkalmazzák az elektronikus számlázást, de szeretnék kiterjeszteni az e-számlák befogadására nyitott vevői kört.
• Azoknak, akik az archiválással kapcsolatban bizonytalanok.
• Azoknak, akik arról szeretnének meggyőződni, hogy rendelkeznek olyan üzleti ellenőrzési eljárással, amely a számla és a termékértékesítés, valamint a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít, és a kibocsátott számláikra így teljesül a hármas követelményrendszer (eredet hitelessége, adattartalom sértetlensége és olvashatóság).
• Mindazoknak, akiknek bármilyen kérdésük merül fel az elektronikus számlákkal kapcsolatban.

Miben tudunk segíteni?

• Az Ön társaságának folyamatait szem előtt tartva segítünk megtalálni az elektronikus számlák befogadásának, illetve kiállításának legmegfelelőbb módját.
• Támogatást nyújtunk a teljes elektronikus számlázás bevezetésére vonatkozó projekt során a projektindító megbeszéléstől kezdve a partnerek tájékoztatásán keresztül a rendszer teszteléséig.
• Segítünk az archiválással kapcsolatos kérdések megoldásában.
• Egyszerű és érthető magyarázatot adunk az elektronikus számlázással kapcsolatban felmerült kérdéseire.

Amennyiben kérdése van, kérjük, keresse tanácsadó kollégáinkat.